Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ Assistent Fastigheter
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Administrativ Assistent inom Fastigheter som vill vara en viktig del av vårt växande team. I denna roll kommer du att arbeta nära fastighetsmäklare, förvaltare och andra teammedlemmar för att säkerställa att den dagliga verksamheten flyter smidigt. Du kommer att hantera en mängd administrativa uppgifter, inklusive dokumenthantering, kundkontakt, schemaläggning och uppföljning av ärenden.
Som Administrativ Assistent inom fastighetsbranschen är du ofta den första kontaktpunkten för kunder och samarbetspartners. Det är därför viktigt att du har en professionell och serviceinriktad attityd samt god kommunikationsförmåga. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där prioriteringar kan ändras snabbt, vilket kräver flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att förbereda och hantera hyresavtal, koordinera visningar, uppdatera fastighetslistor, samt bistå med fakturering och enklare bokföring. Du kommer även att ansvara för att hålla ordning på kontorsmaterial och se till att kontoret fungerar effektivt.
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsbranschen, och som är van att arbeta med digitala verktyg och system. Du bör vara självgående, strukturerad och ha ett öga för detaljer.
Om du är en person som trivs med att ge service, har god organisationsförmåga och vill utvecklas inom fastighetssektorn, då är detta rätt roll för dig. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och ett engagerat team som stöttar varandra.
Tjänsten är på heltid med placering i centrala Stockholm. Vi ser fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande samtal och e-post från kunder och samarbetspartners
- Boka och koordinera visningar och möten
- Förbereda och arkivera hyresavtal och andra dokument
- Uppdatera fastighetslistor och annonser online
- Assistera med fakturering och enklare bokföring
- Beställa kontorsmaterial och hantera post
- Följa upp kundärenden och säkerställa god service
- Stötta fastighetsmäklare och förvaltare i deras dagliga arbete
- Sköta kalenderhantering och påminnelser
- Delta i interna möten och föra protokoll
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
- Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
- Erfarenhet av fastighetsbranschen är meriterande
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- Serviceinriktad och kommunikativ
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Flytande svenska i tal och skrift, god engelska
- Erfarenhet av CRM-system är ett plus
- Flexibel och stresstålig i en föränderlig miljö
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat inom fastighetsbranschen?
- Hur många års erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snabba förändringar?
- Beskriv hur du organiserar din arbetsdag.
- Har du erfarenhet av kundkontakt via telefon och e-post?
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och uppdaterad?
- Är du bekväm med att arbeta självständigt?
- Vilken typ av arbetsmiljö trivs du bäst i?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
